GMailの検索クエリを使いこなして、メール検索を10倍速くする方法

基本的な検索演算子

送信者・受信者で検索

1. from:田中 - 田中さんからのメール
2. to:佐藤 - 佐藤さん宛のメール
3. cc:山田 - 山田さんがCCに入っているメール

日付で検索

1. after:2024/1/1 - 2024年1月1日以降
2. before:2024/12/31 - 2024年12月31日以前
3. older_than:1y - 1年以上前(d=日、m=月、y=年)
4. newer_than:7d - 7日以内

添付ファイル関連

1. has:attachment - 添付ファイルあり
2. filename:pdf - PDFファイルが添付されている
3. filename:請求書.xlsx - 特定のファイル名

その他の便利な演算子

1. subject:会議 - 件名に「会議」を含む
2. is:unread - 未読メール
3. is:starred - スター付き
4. is:important - 重要マーク付き
5. label:仕事 - 特定のラベル
6. has:drive - Googleドライブのリンクあり
7. size:5m - 5MB以上のメール

組み合わせ例

複数の条件を組み合わせることもできます

1. from:田中 has:attachment after:2024/6/1 - 田中さんから2024年6月1日以降の添付ファイル付きメール
2. subject:請求書 filename:pdf older_than:1y - 件名に「請求書」を含む1年以上前のPDF付きメール
3. to:me -from:newsletter - 自分宛てでnewsletterからではないメール(除外は-を使用)

検索のコツ

検索ボックスに直接これらのクエリを入力するか、検索ボックスの右端にある詳細検索アイコンをクリックすると、フォームで条件を設定できます。よく使う検索は保存しておくと便利です。